弊社では約30名が毎日営業活動のため、外出しています。忙しくなればなるほど、月末の精算業務が煩雑になり、精算のために時間外労働をするといったコストが発生するほか、ミスにもつながっていた。意図したものではないのに、小さなミスが1点でも会計監査で指摘されると全て再確認となるため、確認側の経理も非常に手間がかかっていました。

経路検索と交通費精算がセットになっているシステムということが、画期的でした。会社から訪問先までをドアtoドアで適切なルートに案内してもらえるし、住所だけでなく会社名を目的地として検索できるため、検索の手間もかからない。また、訪問先を1度検索しておけば、それを精算に活用することができる。営業活動や精算業務において、営業支援として非常に有用に使える点が導入にあたり最大のポイントとなりました。

経路検索結果を交通費登録するので、営業の手間がかからないのはもちろんのこと、運賃の正確性が担保されるため、経理の確認時間の削減につながりました。最適な経路、正確な運賃での支払いが確実にできるということは、コンプライアンス強化にも役立っています。こういったシステムを自社で開発しようと思うと開発費用がかかるので、ASP形式ということが費用面でも非常にメリットになりました。

代表取締役常務 斎藤様：

監査という面でも、経理は確認作業が非常に楽になってよかったのではと思うが、現場としてはどうですか？

財務室 担当課長 笹岡様：

やはり合計金額や運賃妥当性の確認が非常に大変だったので、正確性が担保できることが経理としては一番よかったと思っています。

財務室 ご担当者 山本様：

導入前は、提出された伝票1点1点、運賃が正しいか検索サイトで検索し、合計金額が正しいか電卓を使って確認していたため、そういった手間がなくなり助かっています。営業の精算業務の滞りがなくなり、こちらから催促することも減ったので、月末の締めの作業負荷が大幅に減りました。